Bol. voor Visma.net ERP

Zet gemakkelijk de koppeling op tussen Visma.net ERP en Bol. door een gratis account aan te maken op APIcenter. Dit is een gebruiksvriendelijk dashboard waarin de status van de koppeling inzichtelijk is.

Na het ingeven van de API-gegevens van beide systemen (handleidingen beschikbaar in APIcenter) kan de koppeling worden geconfigureerd.

Hierbij kan worden gesynchroniseerd:

Producten
Producten worden ingeschoten vanuit Visma.net ERP naar Bol. Hierbij wordt gesynchroniseerd:

• Naam
• Omschrijving
• Prijs
• Voorraad
• Categorieën
• Afbeeldingen

Dit is de basisset aan attributen die overgezet worden. In de geavanceerde instellingen binnen APIcenter kun je de mapping aanpassen of naar wens uitbreiden.

Tevens kun je een filter aanmaken waarin wordt aangegeven of het product naar WooComerce geschoten dient te worden. De koppeling ondersteunt het werken met configureerbare artikelen zoals t-shirts. Hiervoor dienen deze ‘hoofdproducten’ op een specifieke manier in Visma.net te worden aangemaakt en gekoppeld aan de onderliggende producten. Vraag hiervoor naar de mogelijkheden bij APIcenter.

Voorraad
Wanneer de voorraad bij een artikel in Visma.net ERP wordt aangepast, dan wordt deze voorraad ook in Bol. aangepast. Ontvang je nieuwe voorraad of verlaag je de voorraad van een artikel in Visma.net ERP? Dan wordt dit ook aangepast in Bol. zodat de voorraad altijd up-to-date is.

Synchroniseer je ook orders? Dan wordt de voorraad in Visma.net ERP ook aangepast bij een bestelling in Bol.

Orders
De bestellingen uit Bol. worden automatisch naar Visma.net ERP verzonden. Hierbij kun je aangeven wanneer de bestelling verzonden dient te worden.

Hierbij kun je onder andere instellen:

• Bij welke status de bestelling verzonden dient te worden, bijvoorbeeld dat alleen de reeds betaalde orders naar Visma.net ERP worden verzonden
• Branche-ID waarop de order ingeschoten dient te worden
• Warehouse-ID, wanneer dit van toepassing is
• Type order. Hierdoor wordt naar Visma.net ERP het type order meegestuurd, bijvoorbeeld SO voor Send-Order of WS voor Webshop-order. Dit bepaalt de verdere afhankelijkheid in Visma.net
• Orders vanaf een bepaalde datum uit het verleden kunnen worden ingeschoten

In deze orderflow kan worden gekozen voor het inschieten als een Order, hiervoor dient het product in Visma.net ERP te bestaan.

Tevens kan worden gekozen om in plaats van een order, een factuur in te schieten.
Hierbij wordt een factuur aangemaakt in Visma.net ERP, met status Open. De producten dienen in Visma.net ERP te bestaan. Er kan ook worden gekozen om de factuur als definitief in te schieten.

Tevens kan worden gekozen om in plaats van een order, een financiële transactie in te schieten.
Hierbij kan in APIcenter het grootboekrekening schema worden ingegeven. In deze optie wordt geen order of factuur aangemaakt maar wordt alleen de financiële boekhouding bijgewerkt. Bij deze optie is het niet nodig dat de producten bestaan in Visma.net.

Klanten
Bij het inschieten van een order vanuit Bol. naar Visma.net wordt de klant aangemaakt. Standaard wordt gecheckt of het e-mailadres van de klant bekend is. Zo ja, dan wordt de order op die klant ingeschoten. Zo nee, dan wordt de klant aangemaakt. Desgewenst is er een optie om te werken met een verzameldebiteur waarin alle orders worden ingeschoten.

Mogelijkheden APIcenter
Naast het instellen van de bovenstaande flows kan in APIcenter nog meer zoals:

• Datamapping op de flows. Hierbij zijn binnen alle flows de velden zelf te mappen.
• Het werken met meerdere webshops of meerdere externe systemen wordt ondersteund. Hier is een configureerbaar filter voor ingebouwd.
• Alle activiteiten op de koppeling worden weergegeven zodat inzichtelijk is wat er door de koppeling heen loopt.
• Je kunt een e-mail ontvangen wanneer er een foutmelding is. Bijvoorbeeld wanneer een order vanuit de webshop niet goed wordt ingeschoten naar Visma.net ERP. Dan kan hier proactief op worden gereageerd.

Extra koppelingen nodig?
Heb je naast deze koppeling ook een koppeling nodig met een andere webshop, marketplace of CRM-pakket?
Koppel deze dan ook via APIcenter. Staat de koppeling die je nodig hebt hier niet tussen? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden door te nemen.

Prijs van de koppeling
Aan deze koppeling zijn geen eenmalige kosten verbonden wanneer je deze zelf opzet in APIcenter.

De maandelijkse tarieven bedragen:

• Product flow: €54,98
• Voorraad flow: €52,98
• Verkooporder flow: €54,98

De koppelingen zijn maandelijks te upgraden of te stoppen. Geen langlopende contracten.

Je kunt de koppeling door de consultants van APIcenter laten inrichten. Zij kunnen de standaardkoppeling inrichten maar ook meedenken over de inrichting van beide systemen. Neem hiervoor contact met ons op voor meer informatie.

Daarnaast werkt APIcenter met Visma.net ERP-partners samen. Vraag bij je Visma.net ERP-partner naar de mogelijkheden.