Valk Solutions AsPos – AccountView

Zet gemakkelijk de koppeling op tussen AccountView en AsPos door een gratis account aan te maken op APIcenter. Dit is een gebruiksvriendelijk dashboard waar de status van de koppeling inzichtelijk is.

Na het ingeven van de API-gegevens van beide systemen (handleidingen beschikbaar in APIcenter) kan de koppeling worden geconfigureerd.

Hierbij kan worden gesynchroniseerd:

Producten

Producten worden ingeschoten vanuit AsPos naar AccountView. Hierbij wordt gesynchroniseerd:

• Naam
• Omschrijving
• Prijs
• Voorraad
• Afbeeldingen

Dit is de basisset aan attributen die overgezet wordt. In de geavanceerde instellingen binnen APIcenter kan deze mapping worden aangepast of naar wens worden uitgebreid.

Tevens kan een filter worden aangemaakt waarin wordt aangegeven of het product al dan niet naar AsPos geschoten dient te worden. De koppeling ondersteunt het werken met configureerbare artikelen zoals t-shirts. Hiervoor dienen deze ‘hoofdproducten’ op een specifieke manier in AccountView te worden aangemaakt en gekoppeld aan de onderliggende producten. Vraag hiervoor naar de mogelijkheden bij APIcenter.

Voorraad

Wanneer de voorraad bij een artikel in AccountView wordt aangepast, dan wordt deze voorraad ook in AsPos aangepast. Ontvangt u nieuwe voorraad of verlaagt u de voorraad van een artikel in AccountView? Dan wordt dit ook aangepast in AsPos zodat de voorraad altijd up-to-date is.

Synchroniseert u ook orders? Dan wordt ook de voorraad in AccountView aangepast bij een bestelling uit AsPos.

Orders

De bestellingen uit AsPos worden automatisch naar AccountView verzonden of andersom. Hierbij kan worden aangegeven wanneer de bestelling verzonden dient te worden.

Hierbij kan onder andere ingesteld worden:

• Bij welke status de bestelling verzonden dient te worden, bijvoorbeeld kunnen alleen de betaalde orders naar AccountView worden verzonden.
• Branche-ID waarop de order ingeschoten dient te worden
• Warehouse-ID, wanneer van toepassing
• Type order. Hierdoor wordt naar AccountView het type order meegestuurd, bijvoorbeeld SO voor Send Order of WS voor Webshop order. Dit bepaalt de verdere afhankelijk in AccountView
• Orders vanaf een bepaalde datum uit het verleden kunnen worden ingeschoten

In deze orderflow kan worden gekozen voor het inschieten als een Order, hiervoor dient het product in AccountView te bestaan.

Tevens kan worden gekozen om in plaats van een order, een factuur in te schieten.
Hierbij wordt een factuur aangemaakt in AccountView, met status Open. De producten dienen in AccountView te bestaan. Er kan ook worden gekozen om de factuur als definitief in te schieten.

Er kan ook worden gekozen om in plaats van een order, een financiële transactie in te schieten.
Hierbij kan in APIcenter het grootboekrekeningschema worden ingegeven. In deze optie wordt geen order of factuur aangemaakt maar wordt alleen de financiële boekhouding bijgewerkt. Bij deze optie is het niet nodig dat de producten bestaan in AccountView.

Klanten

Klanten kunnen gesynchroniseerd worden van AccountView naar AsPos.
APIcenter maakt onderscheid in het aanmaken van klanten op basis van de ontvangen brondata. Als APIcenter een bedrijfsnaam ontvangt, wordt er een zakelijke debiteur aangemaakt met de bijbehorende contactgegevens. Als er geen bedrijfsnaam is, wordt er een particuliere debiteur aangemaakt. Klanten worden ook aangemaakt via de order flow, daarvoor is de klanten flow niet nodig maar wanneer je klanten wilt synchroniseren tussen verschillende systemen dan gebruik je deze flow.

Mogelijkheden APIcenter

Naast het instellen van de bovenstaande flows kan in APIcenter nog meer zoals:

• Data mapping op de flows. Hierbij zijn binnen alle flows de velden zelf te mappen.
• Het werken met meerdere webshops of meerdere externe systemen wordt ondersteund. Hier is een configureerbaar filter voor ingebouwd.
• Alle activiteiten op de koppeling worden weergegeven zodat inzichtelijk is wat er door de koppeling heen loopt.
• U kunt ook een e-mail ontvangen wanneer er een foutmelding is. Bijvoorbeeld wanneer een order vanuit de webshop niet goed wordt ingeschoten naar AccountView. Dan kan hier actief op worden gereageerd.

Extra koppelingen nodig?
Heeft u naast deze koppeling ook een koppeling nodig met een andere webshop, marketplace of CRM-pakket?
Koppel deze dan ook via APIcenter. Staat de koppeling die u nodig heeft hier niet tussen? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden door te nemen.

Prijs van de koppeling
Aan deze koppeling zijn geen eenmalige kosten verbonden wanneer deze zelf wordt opgezet in APIcenter. Je hebt altijd per koppeling een 14 dagen gratis trial.

Het is ook mogelijk om de koppeling door de consultants van APIcenter te laten inrichten. Zij kunnen de standaardkoppeling inrichten maar ook meedenken over de inrichting van beide systemen. Neem hiervoor contact met ons op voor meer informatie.

APIcenter werkt met AccountView-partners samen. Vraag bij jouw AccountView-partner naar de mogelijkheden.

De maandelijkse tarieven bedragen:

• Product flow: €64,98
• Voorraad flow: €54,98
• Verkooporder flow: €64,98
• Klanten flow: €54,98

De koppelingen zijn maandelijks te upgraden of te stoppen. Geen langlopende contracten.